Secrétaire Assistant(e)

La formation "Secrétaire Assistant(e)" est une formation qualifiante: elle débouche sur un titre professionnel reconnu au niveau national et délivré par le Ministère chargé de l'Emploi.

Le Centre de Rééducation Professionnelle Chantoiseau spécialisé dans l'accueil de travailleurs handicapés, met en place un accompagnement pédagogique et médico-social spécifique pour chaque stagiaire accueilli afin de lui donner les meilleures chances de réussite et de réinsertion professionnelle.

Le métier

Qu'allez-vous faire?

En tant que Secrétaire Assistante(e), vous prenez en charge les travaux administratifs et logistiques de l'entreprise. Vous assurez le traitement et la gestion du courrier, des dossiers et des plannings. Vous identifiez, planifiez les opérations à réaliser en optimisant les procédures d'organisation. .

Vous maîtrisez parfaitement les techniques bureautiques et les outils de télécomunication (traitement de textes, tableur, SGBD, PAO).

Vous organisez votre travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités et contribuez à valoriser l'image de marque de l'entreprise par la qualité du service.

Dans quelles conditions?

Vous intervenez généralement au sein de petites structures (Petites et Moyennes Entreprises) commerciales, de services, artisanales ou industrielles du secteur privé, au sein d'associations...

Vous exercez vos activités sous les directives d'un responsable ou au sein d'une équipe de professionnels en fonction d'une mission définie et dans le respect de procédures pour assurer la fiabilité et la confientialité des informations.

Quelles sont les qualités requises?

Vous devez être capable de vous adapter à une grande variété d'activités (accueil, rédaction et mise en forme de documents, suivi et gestion). Vous devez montrer des facilités relationnelles, de la discrétion, de l'aisance organisationnelle, une capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre. Vous devez accepter d'être interrompu fréquemment dans votre travail et de gérer les priorités.

Un bon équilibre général et nerveux est indispensable.

Les handicaps psychiatriques non stabilisés sont incompatibles avec ce métier.

La Formation

Comment y accéder?

• Pré requis: Niveau classe de 2^de, 1^ère ou terminale des lycées.
• Public: Travailleurs handicapés ayant une décision d'orientation professionnelle obtenue auprès de la CDAPH (Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées) du département de leur lieu de domicilitation.

Comment va-t-elle se dérouler?

C'est une formation de 1715 heures, soit 49 semaines. La durée hebdomadaire de travail est de 35 heures.

• 1435 heures de théorie au centre de formation (41 semaines)
• 280 heures de pratique en milieu professionnel (8 semaines)

Quels sont les contenus?

La formation est découpée en 3 modules:

• Organiser son poste bureautique, produire tout document à l'aide de logiciels de bureau et organiser et assurer le classement pour le partage et la conservation de l'information.
• Traiter et assurer le suivi d'évènements et de dossiers (rédation, transmission, automatisation des tâches, planification d'opérations et gestion du temps).
• Assurer le suivi administratif dans différents services (achats, ventes, personnel).

Comment est-elle organisée?

Les groupes en formation de secrétaires assistantes sont composés de 4 à 15 stagiaires.

Des méthodes de pédgogie active sont mise en oeuvre: la mise en situation réelle dans l'entreprise alterne avec des périodes d'acquisition de connaissances théoriques et des simulations.
L'acquisition de compétences techniques est recherchée sans oublier l'acquisition de méthodes de travail et le développement de qualités personnelles: autonomie, prise d'initiative, capacités relationnelles.

Une Entreprise d'Entraînement qui se veut l'image identique d'une PME commerciale, affiliée au réseau national REEP (Réseau des Entreprises d'Entraînement et Pédagogiques)donne accès à un vaste domaine d'actions, d'expérimentations et d'apprentissages.

Un accompagnement à la recherche d'emploi est introduit très tôt dans la formation.

Le titre professionnel

Comment l'obtenir?

L'accès au titre au terme d'un parcours continu de formation s'appuie sur:

• les pratiques professionnelles de l'activité, acquises en formation et en entreprise, consignées sur un document de pratiques professionnelles (DPP) et attestées par l'organisme de formation et/ou le(s) tuteur(s) en entreprise.
• Chaque module relatif à une activité, validé par une EFA (Evaluation de Formation à l'Activité).
• l'Epreuve finale sous forme d'une mise en situation professionnelle reconstituée, dans un contexte de PME, évaluant les compétences identifiées comme coeur de métier.
• l'Entretien final avec le jury axant l'évaluation sur la connaissance du métier, de l'entreprise et les compétences professionnelles relationnelles.